STANOVY

Kazachstánsko-české smíšené obchodní komory, z. s.

Článek I.

Název komory.

Kazachstánsko-česká smíšená obchodní komora, z. s. (dále jen „komora“).

Článek II.

Sídlo komory.

Haštalská 9, Praha 1  110 00

Článek III.

Účel komory.

1. 1.     Účelem komory je zejména napomáhat svou činností k všestrannému rozvoji vzájemného obchodu (hospodářských styků) mezi českými a kazašskými podnikatelskými, nepodnikatelskými, zájmovými a jinými subjekty.
2. 2.     Hlavní činnost komory spočívá mimo jiné v navazování a rozšiřování kontaktů mezi podnikatelskými subjekty obou zemí, v poskytování informačního servisu podnikatelům a ostatním zájemcům, v zajišťování odborné pomoci při uzavírání obchodních smluv a v pořádání odborných seminářů. Komora může vydávat odborné periodické a neperiodické tiskoviny a publikace v tištěné a v elektronické formě zaměřené na informace o podmínkách podnikání v České republice a v Republice Kazachstán a na informace o česko – kazašských obchodních stycích.
3. 3.     V zájmu naplnění svého poslání komora spolupracuje především s Hospodářskou komorou České republiky, s Agrární komorou České republiky a s dalšími institucemi obdobného zaměření, které působí v České republice a Republice Kazachstán, zejména s ústředními a jinými orgány státní správy či samosprávy včetně velvyslanectvích.
4. 4.     Komora poskytuje své služby především svým členům a dále ostatním zájemcům. Služby poskytované komorou, na které budou vynaloženy náklady, jsou zpoplatněny.
5. 5.     Komora rovněž zejména:

–       zastupuje, podporuje, koordinuje a hájí hospodářské a profesní zájmy svých členů;

–       zajišťuje informace o podnikatelských subjektech v České republice a v Republice Kazachstán, jakož i informace určené pro správní úřady, podniky, místní sdružení a další případné subjekty;

–       organizuje a pořádá výstavy, veletrhy, kulturní a společenské či jiné další akce;

–       poskytuje poradenský a informační servis pro podnikatele včetně informací o právních podmínkách podnikání v České republice a v Republice Kazachstán.

Článek IV.

Vznik a zánik členství, práva a povinnosti členů.

1. 1.     Členem komory jsou pouze:

a) řádní členové;

b) partneři;

c) čestní členové.

1. 2.     Řádnými členy a partnery komory jsou české a zahraniční právnické a fyzické osoby, které souhlasí s posláním a stanovami komory a platí příspěvky řádného člena každý kalendářní rok, příspěvky partnera každý kalendářní měsíc.
2. 3.     Každý nově přijatý řádný člen komory je povinen zaplatit náborový členský příspěvek ve výši schválené Předsednictvem a vstupní členský příspěvek za kalendářní rok, ve kterém byl přijat za řádného člena komory a to nejpozději do posledního dne kalendářního měsíce, v němž byl přijat komorou za řádného člena, a to obojí na základě faktury zaslané komorou na bankovní účet komory.
3. 4.     Každý nově přijatý partner komory je povinen zaplatit vstupní členský příspěvek ve výši schválené Předsednictvem a dále členský příspěvek na kalendářní rok, ve kterém je partnerem komory. Členský příspěvek na následující kalendářní roky je každý partner komory povinen zaplatit na bankovní účet komory nejpozději do 31. ledna příslušného kalendářního roku. Členský příspěvek je každý partner komory povinen zaplatit na bankovní účet komory a v případě přijetí partnera v průběhu kalendářního roku nejpozději do posledního dne kalendářního měsíce, ve kterém byl partner komory přijat. Partner komory je povinen zaplatit příspěvky dle tohoto bodu na základě faktury vystavené komorou.
4. 5.     Pod pojmem „zaplacení na bankovní účet komory“ se rozumí den připsání částky členského příspěvku na bankovní účet komory.
5. 6.     Komora může přijmout čestné členy. Čestní členové mohou platit členské příspěvky, pokud se pro to rozhodnou, a mohou se účastnit činnosti komory. Čestnými členy komory jsou české a zahraniční fyzické a právnické osoby.
6. 7.     O přijetí uchazeče za čestného člena a za partnera rozhoduje na základě přihlášky o členství Předsednictvo komory. Za platnou přihlášku se považuje řádně vyplněná a podepsaná přihláška zaslaná na adresu sídla komory nebo vyplněná a řádně odeslaná elektronická přihláška, která je zveřejněna na www stránkách komory.
7. 8.     Proti rozhodnutí Předsednictva komory o odmítnutí přihlášky (o odmítnutí přijetí žadatele) o členství za partnera může žadatel podat odvolání k Dozorčí radě komory. Rozhodnutí Dozorčí rady komory je konečné. Rozhodnutí Předsednictva komory o odmítnutí přihlášky čestného člena je konecné.
8. 9.     O přijetí uchazeče za řádného člena komory rozhoduje Předsednictvo komory, a to na základě písemné přihlášky, pro níž se obdobně použije bod 7. tohoto článku. Rozhodnutí Předsednictva komory ohledně nepřijetí uchazeče za řádného člena komory může na základě žádosti podané uchazečem přezkoumat Dozorčí rada komory, jejíž rozhodnutí je konečné.
9. 10.  Členství v komoře zaniká:

a) vystoupením. Vystoupit je možné písemným oznámením, které se doručuje do sídla komory nebo k rukám tajemníka komory. Okamžikem takovéhoto doručení zaniká členství v komoře.

b) zrušením členství. Členství v komoře je možné zrušit, pokud člen závažným způsobem poškodí zájmy komory nebo závažným způsobem poruší její stanovy. Rozhodovat o zrušení členství v komoře je v působnosti Předsednictva komory. Proti rozhodnutí Předsednictva komory může člen podat odvolání k Dozorčí radě komory a to nejpozději do 5ti dnů ode dne, kdy se dozvěděl nebo mohl dozvědět o zrušení členství. Rozhodnutí Dozorčí rady komory je konečné.

c) v případě, je-li řádný člen komory v prodlení s placením členských příspěvků nebo jejich částí po dobu delší než 3 měsíců, nebo je-li partner komory v prodlení s placením členských příspěvků nebo jejích částí po dobu delší než 2 měsíce.

d) vyloučením. Vyloučit je možné člena komory na základě rozhodnutí Dozorčí rady komory a to z důvodu závažného porušení některé povinnosti člena komory, která pro něj vyplývá z těchto stanov nebo mu byla uložena rozhodnutím Předsednictva komory nebo Valné hromady komory. Rozhodnutí Dozorčí rady komory ohledně vyloučení je rozhodnutím konečným.

1. 11.  Zánikem členství není dotčena povinnost řádného člena nebo partnera zaplatit komoře splatné členské příspěvky a vyrovnat ostatní závazky vůči komoře. Při zániku řádného členství nebo partnerství se nevrací již zaplacený členský příspěvek.

 

Práva a povinnosti členů.

1. 12.  Řádní členové komory jsou oprávněni:

a) být infomováni o všech záležitostech týkajících se komory;

b) volit a být voleni do orgánů komory;

c) účastnit se jednání orgánů komory;

d) využívat služeb komory bezplatně, popř. za zvýhodněných podmínek;

e) odebírat periodické a neperiodické tiskoviny a publikace za zvýhodněných podmínek.

 

1. 13.  Partneři komory jsou oprávněni:

a)     být informováni o všech zásadních záležitostech týkajících se komory;

b)    účastnit se vybraných jednání orgánů komory;

c)     využívat služeb komory bezplatně, popř. za zvýhodněných poodmínek;

d)    odebírat periodické a neperiodické tiskoviny a publikace za zvýhodněných podmínek;

e)     požadovat a obdržet přiměřenou pomoc komory při řešení problémů souvisejících s obchodní výměnou mezi subjekty se sídlem v České republice nebo v Republice Kazachstán, pokud tyto problémy souvisejí s posláním komory.

1. 14.              Členové a partneři komory jsou povinni zejména:

a)   dodržovat stanovy komory;

b)   hájit dobré jméno komory;

c)   platit členské příspěvky ve výši stanovené pro příslušný kalendářní rok Předsednictvem komory (pouze řádní členové a partneři; čestní členové, pokud se pro to rozhodnou),

d)   poskytovat komoře údaje potřebné pro evidenci členů;

e)   dodržovat a prosazovat oprávněné zájmy komory;

f)   dodržovat a plnit rozhodnutí Valné hromady komory nebo rozhodnutí (pokyny) Dozorčí rady komory;

g)   zdržet se čehokoliv, čím by mohli snížit vážnost nebo důstojnost komory, ostatních členů komory nebo svého členství v komoře.

1. 15.  Čestní členové mají stejná práva a povinnosti jako řádní členové a to s výjimkou práva hlasovat na Valné hromadě komory, volit a být voleni do orgánů komory nebo jiných práv, která jim nebudou přiznána rozhodnutím Dozorčí rady komory.

Článek V.

Orgány komory.

1. 1.     Orgány komory jsou:

a)              Dozorčí rada komory;

b)              Předsednictvo komory;

c)              Valná hromada komory.

1. 2.     Komora může zřídit odborné komise. Zřízení odborné komise je v působnosti Předsednictva komory.
2. 3.     Orgány komory a odborné komise rozhodují nadpoloviční většinou přítomných členů, nestanoví-li stanovy jinak.

 

 

 

Oddíl 1 – Nejvyšší orgán komory.

1. 1.     Nejvyšším orgánem komory je Valná hromada. Valná hromada je svolávána statutárním orgánem jedenkrát za rok nebo jinak podle potřeby.
2. 2.     Valná hromada komory:

a)     zaujímá stanoviska a přijímá závěry k důležitým otázkám činnosti komory;

b)    schvaluje změny stanov komory;

c)     volí a odvolává Předsedu, Místopředsedy a členy Předsednictva komory, Předsedu dozorčí rady a místopředsedy Dozorčí rady komory;

d)    rozhoduje o zrušení komory;

e)     rozhoduje o dalších otázkách přiznaných jí těmito stanovami.

1. 3.     Účastníky Valné hromady komory jsou pouze řádní členové komory, čestní členové komory mohou být na základě rozhodnutí Předsednictva komory pozváni na Valnou hormadu komory jako hosté bez práva hlasovat. Za právnické osoby se účastní Valné hromady jejich statutární orgán. Každý řádný člen komory má jeden hlas. Partneři komory nemají v orgánech komory hlasovací právo.
2. 4.     Valnou hormadu svolává Předseda předsednictva komory a to podle potřeby, nejméně však jednou ročně a to nejméně 30 dnů přede dnem termínu konání Valné hromady. Valná hromada se svolává písemnou pozvánkou doručovanou na e-mailovou adresu, kterou komora eviduje u řádného člena komory v jeho přihlášce, nebo předáním pozvánky proti podpisu řádného člena, v níž se uvede místo, čas a program jednání. Program jednání obdrží řádný člen komory elektronickou cestou nebo jej převezme spolu s  pozvánkou osobně. Předseda předsednictva komory je povinen svolat Valnou hromadu bez zbytečného odkladu a to pokud o tom rozhodně nadpoloviční většinou Předsednictvo komory nebo Dozorčí rada komory nebo nejméně jedna třetina řádných členů komory. V případě, že Předseda předsednictva komory nesvolá Valnou hromadu komory, ačkoliv je k tomu dle těchto stanov povinen, svolá Valnou hromadu komory Předseda dozorčí rady nebo jím pověřený člen dozorčí rady. Tito funkcionáři dozorčí rady komory svolají Valnou hromadu komory i tehdy, jestliže to vyžadují zájmy komory.
3. 5.     Valná hromada komory je usnášeníschopná, je-li přítomna alespoň 1/2 řádných členů komory.
4. 6.     Nesejde-li se ve stanovený čas minimálně 1/2 řádných členů komory, svolá Předseda předsednictva nebo jím pověřený člen Předsednictva do 30ti minut náhradní valnou hromadu, která je usnášeníschopná v jakémkoliv počtu.
5. 7.     Jednání Valné hromady komory řídí Předseda nebo Místopředseda předsednictva komory nebo pověřený člen Předsednictva.
6. 8.     Předseda dozorčí rady komory či jím pověřený člen dozorčí rady komory řídí jednání Valné hromady, jestliže jsou na základě těchto stanov oprávněni k jejímu svolání.
7. 9.     O obsahu jednání Valné hromady se pořizuje zápis (tento může být nahrazen notářským zápisem), který se následně předává Dozorčí radě komory.
8. 10.  Na Valné hromadě se hlasuje veřejně. K přijetí usnesení je potřebná nadpoloviční většina hlasů přítomných řádných členů, k přijetí usnesení o změně stanov komory nebo o zrušení komory se vyžaduje souhlas nadpoloviční většiny všech řádných členů komory.
9. 11.  Každý člen komory se může nechat zastoupit jiným členem komory a to na základě plné moci s úředně ověřeným podpisem (tzv. delegát).

 

Oddíl 2 – Statutární orgán komory.

1. 1.     Statutárním orgánem komory je Předsednictvo. Statutární orgán komory je kolektivní orgán.
2. 2.     Předsednictvo komory má 7 členů (předseda, 2 místopředsedové a 4 členové předsednictva) a je voleno Valnou hromadou (nebo shromážděním delegátů) veřejnou volbou na období 3 let. Opětovná volba je možná.
3. 3.     Strany se dohodli, o možnosti střídání zástupců národnosti ve funkci předsedy předsednictva v cyklu následujícího volebního období.
4. 4.     Předsednictvo komory svolává Předseda nebo jím pověřený člena předsednictva a to na základě pracovního plánu komory.
5. 5.     Předsednictvo komory je svoláváno minimálně 2 x ročně.
6. 6.     Předsednictvo komory je povinno ke každému svému jednání přizvat Předsedu dozorčí rady.
7. 7.     Jménem komory jsou oprávněni jednat Předseda předsednictva, Místopředsedové předsednictva a Předseda dozorčí rady. Ve zvláštních případech jsou oprávněni jednat jménem komory další členové Předsednictva a řádní členové komory pověření Předsednictvem.
8. 8.     Vrcholným představitelem Předsednictva komory je Předseda komory.
9. 9.     Předsednictvo komory řídí činnost komory, stanoví náplň práce a zásady odměňování zaměstnanců komory, rozhoduje ve věcech členství v komoře a ve věcech členských příspěvků a dále ve věcech dle těchto stanov, zřizuje odborné komise a řídí jejich činnost. Ve své činnosti se řídí stanovami, usneseními Valné hromady komory, pokyny Dozorčí rady a schváleným rozpočtem komory.
10. 10.  Člen Předsednictva komory je oprávněn ze své funkce odstoupit, a to písemně odesláním odstoupení z funkce do sídla komory nebo k rukám Předsednictva komory. Funkce představitele Předsednictva komory zaniká okamžikem doručení takovéhoto odstoupení.

 

1. 11.  Předsednictvo komory je usnášeníschopné, je-li přítomna alespoň jedna polovina všech členů Předsednictva komory. Nevyplývá-li z těchto stanov jinak, postačuje pro platné přijetí rozhodnutí Předsednictva souhlas nadpoloviční většiny přítomných členů Předsednictva komory.

 

1. 12.  Předseda předsednictva komory:
   1. a.     reprezentuje komoru navenek;
   2. b.     v součinnosti s Předsedou dozorčí rady komory koordinuje činnost jejích orgánů;
   3. c.     v souladu s těmito stanovami svolává Valnou hromadu komory a Předsednictvo komory.
2. 13.  Předsednictvo komory volí nebo rozhoduje o přijetí do zaměstnaneckého poměru Tajemníka komory a asistentů komory. O výši mzdy Tajemníka komory a asistentů komory rozhoduje Předsednictvo komory ve spolupráci s Dozorčí radou komory. O přijetí do případného zaměstnaneckého poměru některého/některých z funkcionářů (představitelů) Předsednictva komory je zapotřebí souhlasu Dozorčí rady komory.
3. 14.  Předsednictvo komory stanovuje výši členských příspěvků (včetně náborových a vstupních) pro příslušný kalendářní rok, a to po předchozí konzultaci s Dozorčí radou komory.
4. 15.  Předseda předsednictva komory nebo jím pověřený člen předsednictva může o otázce stanovení výše členských příspěvků pro příslušný kalendářní rok nechat hlasovat Předsednictvo komory za využití prostředků elektronické komunikace (per rollam), a to prostřednictvím e-mailového hlasování, kdy dojde k odeslání adekvátního návrhu, o němž se má hlasovat, na e-mailové adresy jednotlivých představitelů Předsednictva komory, kteří se k tomuto návrhu mohou vyjádřit způsobem „souhlasím“ nebo „nesouhlasím“ nebo jiným obsahově či svým významem blízkým konstatováním, které nevzbuzuje pochybnosti o tom, jaký je projev jednání hlasujícího. Takovéto hlasování je platně přijato, pokud Předseda předsednictva komory nebo jím pověřený člen obdrží nejpozději ve lhůtě 7 dnů ode dne rozeslání adekvátního návrhu e-mailové souhlasné (či jiné pozitivní) stanovisko nadpoloviční většiny všech členů (představitelů) Předsednictva komory.
5. 16.  Postup hlasování dle bodu 15. tohoto článku lze přiměřeně použít i při hlasování Předsednictva o závažných otázkách komory.
6. 17.  Reprezentanti (představitelé) Předsednictva komory jsou povinni zdržet se jakýchkoliv přímých či nepřímých aktivit, které by mohly jakkoliv konkurovat poslání nebo činnosti komory.
7. 18.  Předsednictvo komory nese odpovědnost za hospodaření komory.

 

Oddíl 3.

Dozorčí rada komory.

1. 1.     Dozorčí rada rada komory kontroluje hospodaření komory a plnění rozpočtu komory. Ve své činnosti se řídí stanovami a usneseními Valné hromady komory. Dozorčí rada je dále oprávněna udělovat Předsednictvu pokyny a má právo vyžadovat a dostat od Předsednictva komory (jejich představitelů) vysvětlení a doložení jakýchkoliv záležitostí spojených s výkonem činnosti Předsednictva komory nebo s výkonem jakékoliv reprezentaci komory.

 

1. 2.     Dozorčí rada komory má celkem 3 členy (Předseda dozorčí rady, 2 Místopředsedové dozorčí rady). Všichni tito funkcionáři jsou voleni Valnou hromadou komory. Funkční období Dozorčí rady je 3 roky. Opětovná volba je možná.
2. 3.     Všechny orgány komory poskytují Dozorčí radě součinnost potřebnou pro výkon její pravomoci.
3. 4.     Členové Dozorčí rady jsou oprávněni nahlížet do všech dokladů a záznamů týkajících se činnosti komory.
4. 5.     Členové Dozorčí rady mají právo účastnit se jednání všech orgánů komory včetně odborných komisí a udělí se jim přednostně slovo, kdykoliv o to požádají, a to i na Valné hromadě komory.
5. 6.     Dozorčí rada komory je usnášeníschopná, jestliže je přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů. K platnému přijetí rozhodnutí dozorčí rady komory je zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny všech jejích členů.

 

 

Oddíl 4.

Zaměstnanci komory.

Komora může zaměstnat zaměstnance zejména v pozicích Tajemníka komory a asistentů komory. Činnost zaměstnanců komory řídí Předseda předsednictva či jiný jím pověřený člen předsednictva komory a to v součinnosti s Předsedou dozorčí rady. Tajemník komory spolupracuje s členy Předsednictva komory a s členy Dozorčí rady komory.

 

Článek VI.

Hospodaření komory.

 

1. 1.     Komora hospodaří zásadně podle předpokládaného plánu akcí a předpokládaného rozpočtu pro příslušný kalendářní rok.

 

1. 2.     Finančními zdroji komory jsou:

a) příspěvky členů komory;

b) příp. příjmy z činnosti komory;

c) dary a ostatní příjmy.

1. 3.     Komora odpovídá za své závazky veškerým svým majetkem. Členové komory neručí za závazky komory.

 

 

 

 

 

Článek VII.

Zrušení komory.

1. 1.     Komora se zrušuje rozhodnutím 2/3 všech členů Valné hromady. O následném majetkovém vypořádání rozhoduje Valná hromada komory dle doporučení Dozorčí rady komory.
2. 2.     Vše související s otázkou zrušení komory se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v platném znění.

 

Článek VIII.

Všeobecná a závěrečná ustanovení.

1. 1.      Komora může zřídit pobočku na území Republiky Kazachstán po odsouhlasení Předsednictvem komory.
2. 2.      Komora je oprávněna založit si na území České republiky organizaci a to v podobě obchodní společnosti (a to společnosti s ručením omezeným), kde komora bude jediným společníkem. Dozorčí rada komory je oprávněna rozhodovat o volbě a odvolání jednatele takovéto organizace. Pro případný převod obchodního podílu v takovéto společnosti se vyžaduje předchozí písemný souhlas Dozorčí rady komory.
3. 3.      Znění těchto stanov je platné a účinné ke dni odsouhlasení ustavující schůzí komory, tj. ke dni 22. 9. 2014
4. 4.      Není-li v těchto stanovách uvedeno jinak, řídí se organizace a činnost komory ustanoveními § 214 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.

V Praze dne 22.9. 2014

Zakladatelé komory: dle prezenční listiny

Zuzana Poláčková – svolavatel ………………………..

Yevgeniy Tsoy – zakladatel – předseda KČSOK z.s. …………………………

Petr Kužel – řídící ustanovující schůze ……………………………